ARTICLE 1 : ORGANISATION
L’opération est organisée par l’agence Mat Agency, représentée par Mathias DE AFONSECA (SIRET : 850 767 047 00010), ci-après dénommée « l’Organisateur ».
ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION
L’opération est ouverte à toute personne physique majeure. La participation est validée par le paiement de frais d'inscription de 11 € servant à couvrir les frais d'organisation et l'accès au parcours d'énigmes. Le nombre de participants est limité à 500 personnes.
ARTICLE 3 : MÉCANIQUE DU JEU
Le jeu consiste en une course d'orientation et d'énigmes.
Le participant doit résoudre 10 énigmes successives.
À chaque étape, il doit scanner un QR Code et prendre un selfie (photo de son visage) devant le support officiel situé à l'intérieur de la boutique partenaire.
Le parcours est considéré comme terminé une fois que les 10 selfies ont été soumis via le formulaire de validation officiel.
ARTICLE 3.1 : CONFORMITÉ ET VALIDITÉ DES PHOTOS (SELFIES)
Pour être validé, chaque selfie soumis par le participant doit respecter les critères cumulatifs suivants :
1. Identification du participant : Le visage du participant doit être clairement identifiable, sans masque (hors raisons sanitaires), ni accessoires occultants majeurs (lunettes de soleil opaques, etc.).
2. Identification du lieu : Le support officiel de l'événement (le chevalet ou l'affiche comportant le QR Code) doit être visible sur la photo en arrière-plan ou à côté du participant.
3. Interdiction de retouche et d'IA :
Filtres : L'usage de filtres (type Instagram, Snapchat, TikTok) modifiant l'apparence du visage, les couleurs ou l'environnement est strictement interdit.
IA : Toute utilisation d'intelligence artificielle pour générer, modifier, étendre une image ou remplacer un visage entraînera une disqualification immédiate et définitive.
Montage : Les photomontages consistant à incruster un visage sur une photo de boutique prise par un tiers sont interdits.
4. Qualité technique : La photo doit être suffisamment nette pour permettre à l'Organisateur de vérifier les points 1 et 2. Une photo totalement noire, blanche ou illisible sera considérée comme une étape non validée. Elles ne doivent pas dépasser 100 MO pour être téléchargées sur le formulaire final.
5. Sanction : L'Organisateur est le seul juge de la conformité des photos. Toute fraude ou tentative de fraude aux conditions ci-dessus entraîne l'annulation du chrono et la perte de toute éligibilité au Grand Prix (Voyage) et aux Prix de Célérité.
ARTICLE 4 : DÉSIGNATION DES GAGNANTS
Le Grand Prix (Le Voyage) : Attribué au premier participant ayant soumis un dossier complet et conforme (10 selfies valides), l'horodatage du formulaire faisant foi.
Prix de Célérité (Lots 2 à 6) : Attribués aux 5 participants suivants par ordre chronologique d’arrivée.
Prix de la Chance (Lots 7 à 11) : Tirage au sort effectué parmi tous les autres participants ayant terminé le parcours avant la clôture de l’événement.
ARTICLE 5 : DOTATIONS
1er prix : Un voyage (valeur estimée : [Indique le montant] €).
10 autres prix : Lots offerts par les commerçants partenaires (valeur unitaire entre 30 € et 50 €). Les lots ne peuvent donner lieu à aucune contestation, ni à la remise de leur contre-valeur en argent.
ARTICLE 6 : DROIT À L’IMAGE ET DONNÉES PERSONNELLES
Les selfies collectés servent uniquement à la validation de l'étape. Conformément au RGPD, les participants disposent d'un droit d'accès et de suppression de leurs données sur simple demande à Mat Agency. Note : L'Organisateur pourra demander l'autorisation de diffuser les photos des gagnants lors de la remise des prix.
ARTICLE 7 : RESPONSABILITÉ
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident, de vol ou de dommage corporel survenu durant le parcours. Les participants doivent respecter le code de la route et les consignes de sécurité en centre-ville.
ARTICLE 8 : FRAUDE ET ANNULATION
Toute tentative de fraude (partage de QR Code à distance, photos truquées, etc.) entraînera une disqualification immédiate sans remboursement des frais d'inscription.
ARTICLE 9 : CONDITIONS D'ANNULATION ET DE REMBOURSEMENT
9.1. Absence de droit de rétractation :
Conformément à l'article L221-28 12° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les prestations de services de loisirs qui doivent être fournies à une date ou à une période déterminée. En conséquence, aucune inscription à « L'Odyssée Locale » ne fera l'objet d'un remboursement, sauf en cas d'annulation totale de l'événement par l'Organisateur.
9.2. Empêchement du participant :
Le fait qu'un participant ne se présente pas le jour J, qu'il abandonne en cours de route ou qu'il ne puisse pas participer pour des raisons personnelles (santé, travail, météo, etc.) ne donne droit à aucun remboursement, même partiel.
9.3. Annulation par l'Organisateur :
En cas de force majeure ou si l'événement est annulé par Mat Agency (ex: interdiction préfectorale), les participants seront remboursés intégralement de leurs frais d'inscription (10 €), déduction faite des éventuels frais de gestion de la plateforme de billetterie si celle-ci ne les rembourse pas.
ARTICLE 10: REMISE DES PRIX ET DROIT À L'IMAGE
10.1. Modalités de remise des gains :
Pour des raisons de transparence et de mise en valeur de nos partenaires locaux, la remise des lots (voyage et lots partenaires) ne se fera pas par envoi postal. Chaque gagnant s'engage à se rendre physiquement devant l'établissement du partenaire ayant offert le gain pour la remise officielle. Un rendez-vous sera fixé d'un commun accord entre Mat Agency, le partenaire et le gagnant dans un délai de [15] jours après la fin de l'événement.
10.2. Réalisation de contenus audiovisuels :
Lors de cette remise, une vidéo et/ou des photographies seront réalisées par l'équipe de Mat Agency. Ces contenus captureront la remise du lot et le témoignage du gagnant.
10.3. Autorisation d’exploitation (Droit à l'image) :
En acceptant son prix, le gagnant autorise expressément et à titre gratuit Mat Agency ainsi que l'entreprise partenaire donatrice à :
Utiliser son image (vidéo et photo) sur leurs réseaux sociaux respectifs (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, etc.).
Utiliser ces contenus sur leurs sites internet et supports de communication digitaux.
Exploiter ces images dans le cadre de leurs campagnes marketing et promotionnelles futures.
Cette autorisation est valable pour une durée de [2 ans] et pour le monde entier. Le gagnant ne pourra prétendre à aucune contrepartie financière ou rémunération supplémentaire pour l'utilisation de ces images.
10.4. Condition sine qua non :
La participation à la vidéo de remise des prix est une condition obligatoire pour l'obtention du gain. En cas de refus du gagnant d'apparaître dans les contenus promotionnels liés à sa victoire, Mat Agency se réserve le droit de désigner le participant suivant dans le classement comme nouveau gagnant.
ARTICLE 11 : INTEMPÉRIES ET CONDITIONS D'ANNULATION
1. Modification de l'événement pour raisons climatiques :
L'organisation de "L'Odyssée Locale" étant une activité de plein air, Mat Agency se réserve le droit exclusif de reporter l'événement en cas de conditions météorologiques jugées dangereuses ou impraticables (alertes orange/rouge météo, orages violents, tempêtes, inondations).
2. Modalités de report :
En cas d'intempéries, l'événement sera systématiquement reporté à une date ultérieure. Les participants seront informés de la nouvelle date par email et via les réseaux sociaux (Instagram @l'odysséelocale dans les plus brefs délais.
3. Absence de remboursement :
Report de date : Le report de l'événement à une date ultérieure ne constitue pas un motif de remboursement. Les billets (Packs Aventuriers) achetés restent valables pour la nouvelle date de report.
Indisponibilité du participant : Si un participant se trouve dans l'incapacité de se rendre à l'événement à la nouvelle date fixée, Mat Agency ne pourra procéder à aucun remboursement, quel que soit le motif de l'absence.
Cession de billet : Toutefois, dans ce cas précis, le participant est autorisé à céder ou revendre son billet à un tiers, sous réserve d'en informer l'organisation par écrit au moins 48 heures avant le début de la course afin de mettre à jour les coordonnées du nouveau participant.
4. Responsabilité : Mat Agency ne pourra être tenue responsable des frais engagés par le participant pour se rendre à l'événement (transport, hébergement, etc.) en cas de report pour cause d'intempéries.